ecoMAILZ Version 17.08 (donnie)
Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.
Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem. ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld.
Kleiner Auszug der ecoMAILZ-Funktionen:.
Automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
Plattformunabhängiges E-Mailarchiv
Automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
Intelligente Suchfunktionen
Responsive Design: Zugriff via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet
Addin für Microsoft Office Outlook
Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv
Komfortable Funktionen für Backup & Restore
Modernes Container-Speichersystem
Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit 24 Monaten Update-Service
Keine Dokumentenbegrenzung
Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller
Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und getestet werden. Zur Aktivierung der Vollversion wird eine Lizenz benötigt. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.
